Rapportage Kandidaat Analyse
De rapportage die naar de klant gaat staat hieronder. Deze is onderverdeeld naar de verschillende analyses en een geïntegreerd overzicht van de kandidaat.
Rechts zie je een plaatje van een ijsberg. De psycholoog David McClelland gebruikt een ijsberg als metafoor. Je kennis, vaardigheden en je gedrag is zichtbaar, terwijl je overtuigingen, waarden, normen, persoonlijke eigenschappen en motieven onzichtbaar zijn. Hetgeen onderwater zit, vormen je drijfveren.
Rapportage Kandidaat Analyse
Hieronder staan onderdelen van de belangrijkste analyses weergegeven. De kandidaat wordt op verschillende vlakken geanalyseerd waardoor er een helder overzicht ontstaat van persoonlijkheid, gedrag en teamrollen.
Hieronder staat een anoniem voorbeeld van een daadwerkelijk uitgevoerde analyse. Dit zijn de resultaten van de vragenlijsten die door de kandidaat zijn ingevuld.
Datum: 23 september 2019
Ten behoeve van de klant: MKB ABC
Kandidaat code: 123XYZ
Geslacht: Man
Leeftijd: 34
Huidige functie: Product ontwikkelaar / manager
Gewenste functie: Sales manager
Het onderstaande is een beperkte samenvatting. De echte analyse is uitgebreider. De analyses worden puntig samengevat in een grafiek waarbij de opvallende onderdelen kort worden besproken. De Kandidaat Analyse Cursus geeft veel meer inzicht.
NB Er worden geen privicy gevoelige gegevens vastgelegd over de kandidaat. Een code wordt gebruikt door de kandidaat om in te loggen op de vragenlijsten waardoor alles volledig anoniem is.
HEXACO persoonlijkheidsanalyse
Hieronder staat de analyse van de kandidaat.
Opvallend:
- Verdraagzaamheid onder de norm (voor mannen)
Subdimensies
De dimensie verdraagzaamheid bestaat uit 4 onderliggende subdimensies. De score van de kandidaat ziet er als volgt uit:
De aanpassingsbereidheid van de kandidaat is groot. Klaarblijkelijk past de kandidaat zich goed aan en is flexibel. Vergevingsgezindheid en zachtaardigheid zijn duidelijk laag. Ook geduld is geen sterke kant van de kandidaat. De vraag is of dit belangrijke kenmerken zijn voor een sales manager.
Belangrijk voor een sales manager is de dimensie Extraversie. De scores per subdimensies zien er als volgt uit:
Opvallend is een zeer lage sociabiliteit. Dit houdt in dat de kandidaat niet zo gemakkelijk contacten legt en onderhoud met mensen van verschillende aard en uiteenlopend niveau.
Een sales manager zou deze eigenschap goed moeten hebben. In andere analyses komen we op deze eigenschap terug.
Team
Naast de analyse van de kandidaat kunnen ook de kenmerken van het toekomstige team meegenomen worden. In teams die niet goed functioneren kan dit een goede optie zijn om te onderzoeken. De verschillende kenmerken van de sales managers worden in deze analyse vergeleken met elkaar.
DISC Classic
Hieronder staat de score van de kandidaat.
Het DISC patroon geeft aan dat de kandidaat een probleemoplosser is.
Beschrijving Probleemoplosser
Mensen met een Probleemoplosser Patroon tonen twee tegengestelde krachten in hun gedrag. Een verlangen naar tastbare resultaten is even sterk als hun drang naar perfectie. Agressiviteit wordt gematigd door gevoeligheid. Snelheid van denken en reageren wordt in toom gehouden door de wens alle mogelijke oplossingen te onderzoeken alvorens te beslissen.
Probleemoplossers hebben, als zij zich richten op projecten, vaak een sterk vooruitziende blik en brengen veranderingen teweeg. Door hun hang naar perfectie en hun vermogen goed te kunnen plannen, zijn de veranderingen die zij teweegbrengen solide, alhoewel de gebruikte methode gekenmerkt zou kunnen worden door gebrek aan aandacht voor interpersoonlijke relaties.
Probleemoplossers willen vrijheid om te onderzoeken en autoriteit om de bevindingen van de onderzoeken te toetsen. Zij kunnen in hun dagelijks werk snel beslissen maar kunnen heel voorzichtig zijn bij belangrijke beslissingen als: ‘Moet ik die promotie accepteren?’ of ‘Moet ik gaan verhuizen?’ In hun streven naar resultaten en perfectie zullen zij zich doorgaans niet bekommeren om de sociale kant van de zaak. Zij kunnen als koud, afstandelijk en bot overkomen.
Waarde organisatie
De waarde voor de organisatie van de probleem oplosser zit in het initieren en/of ontwerpen van veranderingen.
Probleemoplossers zijn gemakkelijk verveeld bij routinewerk en kunnen bot zijn als ze tegengehouden worden. Het handelen is onafhankelijk.
De effectiviteit kan verhoogd worden dooor warmte, tactvolle communicatie, effectieve teamsamenwerking en het besef dat er sancties bestaan.
Een ’typische salesmanager’ heeft meer het patroon Resultaatgericht, Overreder of Adviseur.
Belbin teamrollen
De analyse van de kandidaat staat hieronder.
De kandidaat heeft overduidelijk een voorkeur voor Ondernemer en vervolgens de rol van Networker.
Beschrijving teamrollen:
Bij de toelaatbare zwakheden (dat zijn zwakheden ten gevolge van de sterke punten), zijn ongeduld en verlies van interesse. Dit zijn we ook tegengekomen bij de analyses van HEXACO en DISC.
Wat verder opvalt is dat de kandidaat veel minder voorkeur heeft voor Teamworker en Finisher. Mochten deze rollen in teamverband aan de orde komen, dan zal de kandidaat deze niet graag oppakken.
De typische rollen van een sales manager zijn afhankelijk van de bedrijfssituatie. Stel dat het bedrijf een sales manager zoekt die een nieuwe business unit moet gaan opzetten, dan lijkt de rol Ondernemer in combinatie van Networker een prima keuze. Als de sales manager in een ongoing business komt, zullen de rollen Implementer, Networker en Coordinator belangrijker zijn om in te vullen.
Drijfveren
De drijfveren van de kandidaat staan hieronder.
De bovenstaande indeling is van de psycholoog Reiss. De kandidaat heeft als duidelijke drijfveren:
- Nieuwsgierigheid
- Macht (of invloed willen uitoefenen)
- Lichamelijke activiteit
Nieuwsgierigheid
De kandidaat is een hoogscoorder waardoor deze veel waarde hecht aan kennis verwerven. Ze houden van denken, lezen, schrijven en nieuwe plaatsen verkennen. Ze hebben een grote drang om te analyseren en zullen over allerlei thema’s nadenken.
Macht
Macht heeft te maken met het uitoefenen van invloed en controle. Hoogscoordes hebben de behoefte om hun stempel te drukken en hun eigen richting te bepalen.
Lichamelijke oefening
Hoogscoorders voelen de drang om lichamelijk fit te zijn. Ze houden meer dan gemiddeld van sporten, wandelen of fysiek inspannend werk.
Ook is van belang welke drijfveren helemaal niet relevant zijn. Dat zijn onder meer emotionele rust en status.
Emotionele rust
Bij deze drijfveer gaat het om emotionele stabiliteit in relatie tot hun levensgeluk. Laagscoorders hebben spanning nodig en zoeken naar uitdagingen.
Status
Laagscoorders op deze drijfveer zijn vaak ingetogen en streven gelijkwaardigheid na. Dit in tegenstelling tot hoogscoordes die zich willen onderscheiden en opgemerkt willen worden.
Loopbaan Ankers
De analyse van de kandidaat staat hieronder.
De kandidaat is verankert aan hethet opzetten van een onderneming. Iets wat altijd blijft spelen bij de kandidaat. Vroeg of laat wordt deze eigen ondernemening gerealiseerd.
Een ander belangrijke anker in de loopbaan is de autonomie van de kandidaat. Vrijheid in de functie hoeft niet altijd te betekenen dat de kandidaat een eigen bedrijf zou willen hebben. Het geeft aan dat de kandidaat zijn eigen autonomie wil bewaren.
Interessant is dat de kandidaat niet verankert is door zekerheid of stabiliteit. Dit houdt in dat de kandidaat zeker risico’s wil nemen in zijn functie.
NB In de Kandidaat Analyse kursus staat bovenstaande uitgelegd.
Bevindingen Kandidaat Analyse
De persoonlijkheids analyse geeft aan dat de score voor van de subdimensie Sociabiliteit laag is. De dimensie Extraversie zou voor een sales managers eerder hoog dan gemiddeld moeten zijn.
Vanuit de DISC analyse komt naar voren dat de kandidaat hoog scoort op Rood (dominantie) en Blauw (Conscientieusheid). Het profiel van de kandidaat is Probleemoplosser. Deze heeft 2 tegenstelde krachten in zicht: resultaten boeken en alles goed uitzoeken voordat een beslissing genomen kan worden. Het is niet het typische sales profiel. De kracht van de kandidaat zit in het initieren en opstarten van iets nieuws.
Vanuit de teamrollen komt naar voren dat de voorkeursrollen Ondernemer en Netwerker zijn. Ook hier wordt aangegeven dat de interesse snel verloren gaat. De kandidaat is gedreven te presteren en kan ongeduldig worden als dat niet snel gaat.
De onderliggende drijfveren van de kandidaat zijn Nieuwgierigheid, Macht en Lichamelijke activiteit: het denken, analyseren en het drukken van je stempel zijn belangrijke onderliggende motieven zijn. Een sales management functie in een staande organisatie heeft dit minder in zicht. Bij het opstarten van een nieuwe business unit komen deze drijfveren goed van pas.
De loopbaan ankers geven uiteindelijk de doorslag: de kandidaat is uiteindelijk meer gericht op het opzetten van een eigen business (ondernemersgerichte creativiteit en autonomie). De stap naar sales manager is een tijdelijke functie waarna de kandidaat zijn eigen business zal opzetten. Overigens, vanuit de prestatiegerichtheid van de kandidaat zal de functie sales manager zeker vol energie worden aangevangen. De vraag is hoe lang de kandidaat het volhoud.
Uit het voorgaande blijkt dat de kandidaat voor de functie van sales manager binnen een staande organisatie een minder goede keuze is. Als de kandidaat sales manager door kan groeien en binnen de organisatie zijn ‘eigen toko’ kan opbouwen heb je aan deze kandidaat een topper.